Reconocimiento de programas formativos bajo el esquema AEPD-DPD

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Reconocimiento de programas formativos bajo el esquema AEPD-DPD2018-10-11T18:17:52+00:00

IVAC es una Entidad de Certificación acreditada por ENAC, con número de acreditación 20/C-PE034, y con autorización definitiva por la AEPD conforme a lo previsto en el esquema AEPD-DPD para certificar Delegados de Protección de Datos.

Datos de IVAC

IVAC INSTITUTO DE CERTIFICACIÓN, S.L (CIF B97596746)

Av C/ Catedrático Agustín Escardino, Nº 9.
46980 PATERNA (Valencia)

963943905 dpd@ivac.es

Proceso de reconocimiento de programas formativos como prerrequisitos del Esquema AEPD-DPD

Para poder reconocer el programa de formación se deberán cumplir los requisitos establecidos en el esquema AEPD-DPD, acreditando que el contenido del programa, duración, la metodología didáctica, método de validación y experiencia del profesorado es conforme al mismo.

Se reconocerán los programas formativos previa valoración de la documentación aportada, teniendo en cuenta las siguientes condiciones establecidas en el anexo I esquema AEPD:

  1. Consistir en programas de formación de 60, 100 o 180 horas. Podrán conformarse por varios cursos o módulos.
  2. Que la distribución para cada programa de formación se corresponda con los porcentajes de horas de formación para cada dominio según el esquema AEPD-DPD:
    • Para la formación de 60 horas la distribución será la siguiente:
      • Dominio 1 – 30 horas
      • Dominio 2 – 18 horas
      • Dominio 3 – 12 horas
    • Para la formación de 100 horas la distribución será la siguiente:
      • Dominio 1 – 50 horas
      • Dominio 2 – 30 horas
      • Dominio 3 – 20 horas
    • Para la formación de 180 horas la distribución será la siguiente:
      • Dominio 1 – 90 horas
      • Dominio 2 – 54 horas
      • Dominio 3 – 36 horas
  3. Se computarán los créditos ECTS y LRU por 25 horas y 10 horas respectivamente de acuerdo con lo previsto en el Esquema AEPD-DPD.
  4. Que la metodología didáctica incluya impartición de conocimientos teóricos, realización de ejercicios prácticos y desarrollo de ejercicios colaborativos con un resultado y valor expositivo (trabajos en grupo que incluyan exposiciones y debates, ya sean presenciales y/o telepresenciales).
  5. Que el método de validación de conocimientos sea mediante la superación de un examen. No basta la mera asistencia o participación en la formación.
  6. La formación podrá ser impartida de forma presencial, semipresencial o completamente on-line.
  7. Las personas que imparten la formación deberán ser profesionales independientes con experiencia profesional de al menos 5 años en proyectos y/o actividades y tareas relacionadas con las funciones del DPD en materia de protección de datos. Se deberá aportar información sobre el profesorado y el CV de éste o enlace al mismo.

La entidad de formación deberá acreditar el cumplimiento de los extremos exigidos para los programas formativos. En todo caso dispondrá de un plazo de 10 días hábiles para subsanar la documentación que se requiera por IVAC. Pasado dicho plazo se desestimará la solicitud.

Una vez quede comprobado que se cumplan los requisitos en los programas presentados, se emitirá una propuesta de reconocimiento por el cuerpo de evaluadores que permitirá a la comisión de certificación, como órgano competente, decidir el reconocimiento del programa formativo presentado.

IVAC podrá requerir que la entidad de formación proporcione acceso a la plataforma de formación on-line utilizada para poder verificar, en cualquier momento, que los contenidos impartidos en el curso reconocido se ajustan a los contenidos de la formación prevista por la AEPD. En caso de detectarse incumplimientos, se podrá retirar el reconocimiento emitido.

IVAC vigilará, a través de cualquier medio (presencia física en el aula, acceso a plataforma, verificación de algún documentos, exámenes, consulta directa a los alumnos), que los procesos de formación se desarrollen de acuerdo a la actividad reconocida, que los mismos sean publicitados con transparencia y que en ningún caso se produzca un uso inadecuado de la marca y los logos de las entidades que participan en el esquema. En caso de detectarse incumplimientos, se podrá retirar el reconocimiento emitido.

Igualmente, IVAC vigilará razonablemente que la publicidad de la formación reconocida cumpla las exigencias del esquema. IVAC podrá solicitar información sobre las posibles campañas publicitarias de la entidad de formación.

IVAC podrá retirar el reconocimiento emitido en caso de incumplimiento de los compromisos adquiridos con IVAC mediante el presente documento, se incumpla o se cause perjuicio al esquema y en caso de haber sido condenada la persona jurídica por sentencia firme por un delito de los previstos en el Código penal.

IVAC queda sujeto a los criterios que fije la AEPD-ENAC respecto al mantenimiento de la validez del reconocimiento de los programas concedido por cambios legales o tecnológicos. En todo caso deberá cumplirse las condiciones establecidas en el esquema AEPD-DPD que estén vigentes.

IVAC se reserva el derecho a no aceptar nuevas solicitudes de reconocimiento en caso de haber sido retirado el mismo.

Los programas reconocidos serán publicados en la web www.ivac.es indicando: nombre de la Entidad de Formación con identificación de su página web, nombre del programa reconocido, fecha del reconocimiento, reconocimiento provisional o definitivo, duración (60, 100 o 180 horas) y criterios de superación del mismo, materia impartida y distribución de horas por cada uno de los tres dominios del temario, formato del programa (on line o presencial) y, en su caso, fecha y motivos de la pérdida de vigencia del reconocimiento. Esta misma información será trasladada a la AEPD para su publicación.

Derechos de las entidades solicitantes

  • Reclamar y a recurrir cualquier decisión desfavorable.
  • A ser informada del procedimiento para el iniciar el reconocimiento.
  • A ser tratada con respeto durante todo el proceso de reconocimiento.
  • A ser informadas del momento de la obtención de la acreditación por parte de IVAC, para a partir de ese momento poder ofertar su formación como reconocida.
  • A que se reconozcan los programas de 60 100 y/o 180 horas que cumplan los requisitos del esquema AEDP-DPD emitiéndose un certificado que contenga los extremos indicados en el esquema AEPD-DPD.
  • A que los reconocimientos realizados por IVAC tengan validez en los procesos de reconocimiento de otras entidades de certificación durante la designación provisional y/o la acreditación definitiva.
  • A la publicación de los programas reconocidos en la página web de IVAC indicándose los extremos fijados en el esquema AEPD-DPD.

Obligaciones de las entidades de formación reconocidas

  • Respetar el Esquema de Certificación de DPD y todos los procedimientos aplicables.
  • Actuar en su ámbito profesional con la debida competencia técnica, velando por el mantenimiento del prestigio del reconocimiento concedido.
  • Colaborar con la entidad de certificación en las actividades de supervisión de su actuación.
  • Informar a la entidad de certificación sobre cualquier situación profesional que pudiera afectar al alcance del reconocimiento concedido.
  • No usar el reconocimiento del programa para usos diferentes que no sean los derivados de la realización de actividades dentro del alcance de su participación como agente del esquema.
  • No realizar acciones lesivas, de cualquier naturaleza, ni dañar la imagen y/o los intereses de las personas, empresas, entidades y clientes, incluso potenciales, interesados en la prestación profesional, ni tampoco la de la AEPD o las entidades de certificación.
  • Ofertar los programas informando del carácter provisional del reconocimiento, hasta que IVAC obtenga la acreditación ENAC.
  • A no usar la marca del esquema ni los logos de la AEPD y ENAC mientras sus programas estén reconocidos provisionalmente.
  • A no comercializar la formación como “oficial u homologada” en tanto en cuanto la Entidad de Certificación no haya obtenido la acreditación definitiva.
  • Comunicar de forma inmediata cualquier cambio en los cursos reconocidos a los efectos de mantener el presente reconocimiento.
  • Colaborar ante las nuevas exigencias dimanantes de las posibles futuras versiones del esquema AEPD-DPD.

Documentación a presentar

  • Índice de la documentación presentada numerada (numerar cada documento en la parte superior derecha).
  • Solicitud firmada por el representante legal.
  • Copia DNI representante legal.
  • Documentación acreditativa de toda la información que se consigne en la solicitud con relevancia a los efectos de cumplir los prerrequisitos definidos en el esquema de certificación de la AEPD-DPD (punto 6.3) para reconocer los programas de formación.
  • Certificado censal. IAE (https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/procedimientoini/G309.shtml
  • Modelo de certificado que se vaya a emitir a los alumnos de sus programas de formación reconocidos, en el que deberá constar como mínimo:
    • Nombre de la Entidad de Formación
    • Nombre del Programa reconocido
    • Fecha de realización del mismo
    • Duración y criterios de superación del mismo
    • Materia impartida y distribución de horas por cada uno de los tres dominios del temario
    • Formato del programa (online o presencial)
  • Declaración jurada experiencia profesional profesorado.
  • Currículum profesor o profesores o indicar en la declaración jurada enlace a cv en línea.

En cualquier caso, se deberá acreditar que los programas presentados cumplen con el contenido, las horas de dedicación de cada dominio, que la metodología didáctica consiste en impartición de conocimientos teóricos, ejercicios prácticos y actividades en grupo y que el método de validación consista en la superación de un examen. En caso de que su contenido no se corresponda con exactitud a los epígrafes y subepígrafes del programa establecido AEPD-DPD, se deberá enviar cumplimentado el Impreso DPD-04-07 Declaración contenidos formativos.

Descarga de Documentos para solicitar el reconocimiento de los programas formativos

  1. SOLICITUD
  2. TABLA CONTENIDO FORMATIVO
  3. DECLARACIÓN JURADA PROFESORADO
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